El sistema dice que tenés el repuesto. En la estantería no está
S-Factory unifica cada repuesto en una sola ficha con todos sus códigos y equivalencias, te muestra el stock real de cada depósito en el momento, registra el número de serie de las unidades que lo necesitan y te arma la lista de reposición según el mínimo que definiste. Para empresas de autopartes y repuestos que ya no pueden controlar miles de artículos con una planilla.
Si manejás autopartes o repuestos, esto te va a sonar familiar
El mismo repuesto está cargado tres veces, con tres códigos distintos
Un artículo tiene el código del fabricante, el interno tuyo y el que usa el cliente que te lo pide. Cuando cada uno lo carga como le queda cómodo, terminás con tres fichas del mismo repuesto: una dice que hay diez, otra dice que hay dos y la tercera dice que no hay. Ninguna de las tres está bien.
Prometés una entrega que después no podés cumplir
El vendedor consulta el stock, dice que sí y se compromete. Cuando alguien lo va a buscar al depósito, no está: se vendió a la mañana, quedó en otra sucursal o nunca se descargó la última entrada. La cuenta la paga el cliente, que ya tenía el turno reservado en el taller.
Reponés de memoria y te enterás de lo que falta cuando el cliente lo pide
Nadie puede revisar cuatro mil artículos uno por uno. Se repone lo que alguien recuerda que se estaba acabando, y lo que nadie recordó se descubre el día que un cliente lo pide y hay que decirle que no hay. El que más rota es justamente el que más veces se corta.
Vuelve un repuesto por garantía y nadie sabe de dónde salió
El cliente aparece con una unidad fallada. ¿De qué compra salió? ¿Qué proveedor la trajo? ¿Cuántas más de esa misma entrada te quedan todavía en el depósito? Sin ese rastro, la garantía se resuelve a pura confianza y el reclamo al proveedor directamente no se puede hacer.
Con S-Factory, cada repuesto tiene una sola ficha y un solo número
Una ficha por repuesto, con todos sus códigos
Cargás el artículo una sola vez y le colgás todos los códigos con los que se lo conoce: el del fabricante, el interno tuyo, el del catálogo y las equivalencias. Quien lo busque por cualquiera de ellos llega siempre a la misma ficha, y el stock que ve es uno solo.
Stock real, depósito por depósito
Sabés cuántas unidades hay y en cuál depósito están: el central, el mostrador, cada sucursal. Cada movimiento se registra cuando ocurre, así el número que mira el vendedor es el mismo que hay en la estantería.
Trazabilidad por número de serie, de la entrada al cliente
Las unidades que lo requieren quedan registradas con su número de serie desde que entran hasta que salen. Cuando vuelve una por garantía sabés de qué compra salió, qué proveedor la trajo y cuántas más de esa misma entrada te quedan sin vender.
Reposición por punto de pedido, no por memoria
Definís el mínimo de cada artículo y el sistema te avisa cuando lo cruza. En lugar de recorrer el depósito buscando huecos en la estantería, mirás la lista de lo que hay que reponer y armás el pedido desde ahí.
La compra, seguida de punta a punta
Del pedido a la recepción sin perder el rastro: pedido, presupuestos de varios proveedores comparados lado a lado, compra, en camino, recibido. Cuando la mercadería llega entra al stock del depósito que corresponde y queda disponible para vender.
Cuánta plata tenés parada en el depósito
Con el stock real y el costo de cada artículo sabés cuánto vale tu inventario y dónde está concentrado. Los reportes te muestran qué se mueve y qué lleva meses ocupando estantería sin salir.
El problema no es el depósito. Es que el mismo repuesto tenga tres códigos y ningún número confiable
Una planilla de stock puede tener miles de filas, estar prolijamente ordenada y aun así no servir. Porque la fila dice cuántas unidades hay de un código, pero no sabe que ese código y otros dos son el mismo repuesto, no sabe en qué depósito está cada unidad, y no sabe si la entrada de ayer ya se descargó. El dato está; lo que falta es que sea uno solo.
En S-Factory el repuesto es uno, con todos sus códigos colgados de la misma ficha, y cada movimiento —compra, venta, traslado entre depósitos— actualiza el stock en el momento en que ocurre. El vendedor, el depósito y el que compra miran el mismo número.
¿Además de venderlos los fabricás vos, a partir del plano del cliente?
Ver la solución para matricería y mecanizadoDudas comunes sobre S-Factory para autopartes y repuestos
¿Sirve si el mismo repuesto lo conozco por tres códigos distintos?
Sí, y es justamente el problema que resuelve. Cargás el artículo una vez y le asociás todos sus códigos: el del fabricante, el interno tuyo, el del catálogo y las equivalencias. Quien lo busque por cualquiera de ellos llega a la misma ficha y ve el mismo stock, así se termina el artículo duplicado con tres saldos que no coinciden.
¿Puedo manejar varios depósitos y el mostrador por separado?
Sí. El stock es multidepósito: sabés cuántas unidades hay en el depósito central, en el mostrador y en cada sucursal, y los traslados entre ellos quedan registrados. El vendedor consulta la disponibilidad real del punto desde el que está vendiendo, no un total que después no se puede cumplir.
¿Cómo hago para no quedarme sin los repuestos que más salen?
Definís un mínimo por artículo y S-Factory te avisa cuando el stock lo cruza. En vez de reponer de memoria trabajás sobre una lista de lo que hay que pedir, y desde ahí armás la orden de compra, comparás presupuestos de varios proveedores y seguís el pedido hasta que la mercadería entra al depósito.
¿Puedo saber de qué compra salió una unidad que vuelve por garantía?
Sí, para los artículos que manejás con número de serie. Cada unidad queda registrada desde que entra hasta que se le entrega a un cliente, así que ante un reclamo sabés qué proveedor la trajo, en qué compra vino y cuántas más de esa misma entrada te quedan sin vender.
¿Sirve si además de vender repuestos los fabrico o los reacondiciono?
Sí. S-Factory es un ERP industrial: además del stock y las compras maneja producción con listas de materiales, y el costo real de lo que fabricás queda cargado al artículo que sale a la venta. Si lo tuyo es principalmente fabricar a plano del cliente, la solución para matricería y mecanizado te va a quedar más cerca.
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