¿Sabés cuándo le toca el próximo mantenimiento a cada máquina, o te enterás cuando ya se paró?
S-Factory te permite crear el protocolo de mantenimiento de cada activo, planificar las tareas según su frecuencia de tiempo o de uso, registrar cada orden de trabajo con sus repuestos y su mano de obra, y seguir la compra de insumos de punta a punta. Así sabés cuánto te cuesta cada máquina, equipo o vehículo, y cuándo conviene repararlo o reemplazarlo.
Si gestionás el mantenimiento de máquinas, equipos o vehículos, esto te va a sonar familiar
No sabés cuándo le toca el próximo mantenimiento a cada activo
El service de un vehículo, el cambio de aceite de una máquina, el control de cubiertas: cada tarea tiene su frecuencia, pero nadie la sigue con precisión. Te enterás de que estaba vencida cuando el equipo ya falló o cuando lo para una inspección.
No sabés si un problema es nuevo o es el mismo de siempre
La máquina vuelve a fallar y nadie recuerda si ya pasó antes, cuántas veces, ni qué se hizo la última vez. Sin ese historial, cada reparación arranca de cero y el diagnóstico se repite.
No sabés cuánto te está costando cada activo
Repuestos, mano de obra, insumos, service tercerizado: cada gasto se carga en algún lado, pero nadie los suma por máquina, equipo o vehículo. Cuando alguien pregunta si conviene seguir reparando o comprar uno nuevo, no hay con qué responder.
Pedís el repuesto por WhatsApp y se pierde el seguimiento de la compra
El repuesto se pide por mensaje o queda anotado a mano. Nadie sabe con certeza si el pedido se convirtió en una compra, si esa compra ya llegó, y si lo que llegó se usó en el mantenimiento que lo generó.
Con S-Factory, cada activo tiene su protocolo y cada mantenimiento su orden de trabajo
Protocolo de mantenimiento por activo
Definís para cada máquina, equipo o vehículo qué tareas recurrentes le corresponden, con qué frecuencia —por tiempo o por contador: horas, kilómetros, ciclos— y qué insumos o repuestos necesita cada una. El plan queda armado una vez y se repite solo.
Plan de mantenimiento con vencimientos visibles
El sistema calcula cuándo vence cada tarea según su frecuencia de tiempo o de uso, y te avisa antes de que pase. Sabés si controlaste las cubiertas, si el service está al día y qué activo tiene una tarea vencida, sin revisar cuaderno por cuaderno.
Órdenes de trabajo con historial completo por activo
Cada mantenimiento, preventivo o correctivo, genera una orden de trabajo vinculada al activo: quién la hizo, cuánto tiempo le tomó y qué consumió. Con el historial completo sabés cuántas veces se repitió el mismo problema y qué se hizo cada vez.
Pedido de repuestos y compra, en un solo lugar
Cuando falta un repuesto o un insumo, se pide desde el sistema y queda vinculado a la orden de trabajo que lo generó. Seguís el estado de punta a punta: pedido, cotizado, comprado, en camino, recibido. Y cuando llega, sabés si ya se consumió en el mantenimiento que lo pidió.
Costos imputados al detalle: repuestos, insumos, mano de obra y servicios
Cada consumo de la orden de trabajo queda cargado al activo correspondiente: repuestos, insumos, horas de mano de obra propia, servicios tercerizados y gastos varios. Todo en un solo lugar, sin planillas paralelas.
Costo acumulado por activo, para decidir con datos
Sumás todo lo que le gastaste a una máquina, equipo o vehículo desde que lo tenés. Cuando la pregunta es si conviene seguir invirtiendo en el activo o reemplazarlo, la respuesta ya no es una sensación: es un número.
El problema no es solo acordarte del service. Es que el pedido, la compra, la tarea y el costo hablen el mismo idioma
Un cuaderno de mantenimiento anota que se hizo una tarea. Un chat de WhatsApp registra un pedido de repuesto que se pierde entre otros cien mensajes. Ninguno de los dos conecta la tarea con el repuesto que consumió, el repuesto con la compra que lo generó, ni el costo total con el activo que lo originó.
En S-Factory, el protocolo de mantenimiento, la orden de trabajo, el pedido de compra y el costo imputado quedan vinculados al mismo activo desde el primer momento. Sabés qué tarea corresponde, qué se hizo, qué se usó y cuánto te costó, sin buscar en un cuaderno ni llamar a nadie.
¿Lo que hacés es fabricar piezas más que mantener tus propias máquinas?
Ver la solución para matricería y mecanizadoDudas comunes sobre S-Factory para mantenimiento de activos
¿Puedo planificar el mantenimiento por horas de uso y no sólo por fecha?
Sí. Cada tarea del protocolo se define con su frecuencia por tiempo o por contador: horas, kilómetros o ciclos. El sistema calcula el vencimiento según lo que corresponda a ese activo y avisa antes de que pase.
¿Cómo sé cuánto me cuesta mantener una máquina o un vehículo?
Cada orden de trabajo imputa al activo lo que consumió: repuestos, insumos, horas de mano de obra propia, servicios tercerizados y gastos varios. Sumado en el tiempo, tenés el costo acumulado de ese activo desde que lo tenés, que es el número con el que se decide si conviene seguir reparando o reemplazar.
¿Queda registro de las veces que se repitió la misma falla?
Sí. Cada mantenimiento, preventivo o correctivo, genera una orden de trabajo vinculada al activo, con quién la hizo, cuánto tiempo le tomó y qué consumió. Con ese historial sabés cuántas veces se repitió el mismo problema y qué se hizo en cada oportunidad.
¿Puedo seguir el repuesto desde que lo pido hasta que se usa?
Sí. El pedido se hace desde el sistema y queda vinculado a la orden de trabajo que lo generó. Seguís el estado de punta a punta —pedido, cotizado, comprado, en camino, recibido— y cuando llega sabés si ya se consumió en el mantenimiento que lo pidió.
¿Sirve para vehículos además de máquinas de planta?
Sí. El protocolo se define por activo, sea una máquina, un equipo o un vehículo, y la frecuencia por contador permite manejar kilómetros igual que horas de uso. El service, el cambio de aceite y el control de cubiertas se planifican con la misma lógica.
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