¿Sabés hoy cómo va tu obra, o te enterás de cómo te fue cuando ya terminó?
S-Factory centraliza la gestión de tus obras: desde la cotización hasta el cierre, con control de materiales por etapa, seguimiento de compras de punta a punta y rentabilidad visible en tiempo real. Para constructoras que no pueden esperar meses para saber si una obra fue rentable.
Si gestionás obras de construcción, esto te va a sonar familiar
Las cotizaciones se hacen y se olvidan hasta que el cliente llama
Cada obra empieza con un presupuesto que sale, se manda y entra en la nada. Sin un registro organizado de qué cotizaciones están pendientes, cuáles se perdieron y cuáles están en negociación, el seguimiento depende de la memoria de quien atendió al cliente.
Los pedidos de materiales viajan por WhatsApp y nadie sabe si estaban previstos
El encargado de obra pide materiales por audio o mensaje. Llega a depósito o compras sin contexto: no se sabe de qué obra es, si estaba en la previsión, si ya supera lo planificado para esa etapa, ni quién autorizó el despacho. Y de lo que se pide, tampoco queda claro si se compró ni si llegó.
No sabés cómo va el margen hasta que la obra cierra
Los materiales se consumen, las horas se cargan, los gastos varios se acumulan. Pero todo eso se cruza con el presupuesto original recién al cierre, cuando ya no queda margen para corregir nada. Para ese momento, la obra que parecía rentable ya demostró que no lo era.
El avance de la obra lo conoce solo el que está parado en ella
Qué etapa va, qué falta, cuánto se consumió, cuántas horas lleva el personal: esa información vive en la cabeza del jefe de obra o en una planilla que se actualiza cuando hay tiempo. Desde la oficina, nadie puede responder cómo va la obra sin llamar al campo.
Con S-Factory, tu obra es visible de punta a punta desde el primer día
Registro de cotizaciones con seguimiento hasta ganar la obra
Cada cotización queda registrada con su cliente, su monto, su estado y su historial de gestión: llamados, mails, versiones del presupuesto y comentarios. Sabés en todo momento qué obras están en negociación, cuáles se ganaron y cuáles se perdieron, sin que nada se pierda en el camino.
Requerimiento de materiales por obra y por etapa, cruzado con la previsión
Cargás el listado de materiales previstos para cada etapa. Cuando el encargado hace un pedido, el sistema lo vincula a la obra y a la etapa, indica quién lo pidió y avisa si estaba previsto o si está excediendo la previsión. Nada sale sin que alguien lo autorice.
Control de stock y reserva de materiales por obra
Antes de mandar a comprar, el sistema cruza el pedido con el stock disponible. Lo que hay se reserva para esa obra específica, para que nadie lo use en otro destino. Lo que falta queda identificado para generar la orden de compra con la cantidad exacta que se necesita.
Seguimiento de compra de punta a punta
Desde que se genera el pedido de compra hasta que el material llega a obra: qué se pidió, cuánto, a qué proveedor, si ya se compró, si ya fue recibido y si ya está disponible para usar. Todo el recorrido de cada material, vinculado a la obra que lo necesitaba.
Consumo valorizado y margen en tiempo real, por etapa
Cada material que se entrega a obra se valoriza automáticamente. Ves cuánto se consumió en cada etapa, cuántas horas de personal se imputaron, qué otros gastos están involucrados y cómo todo eso se compara con lo presupuestado. El margen bruto y los desvíos están a un clic, no en el balance de fin de año.
Avance de obra visible desde la oficina, sin llamar al campo
Cada etapa tiene su estado actualizado: materiales entregados, consumos registrados, horas imputadas. Desde la oficina ves en tiempo real en qué punto va la obra, si se está cumpliendo con lo planificado y dónde están los desvíos, sin depender de que alguien llame a reportar.
Una obra no se gestiona con un balance. Se gestiona en tiempo real, etapa por etapa, desde el primer día
Un sistema contable te dice cómo te fue. Una planilla de Excel te dice lo que alguien se acordó de cargar. Ninguno de los dos puede decirte hoy, en este momento, cuánto se consumió en la etapa 3 de la obra de Tucumán, si el pedido de hierro del encargado estaba previsto, o si el margen de esa obra sigue siendo el que presupuestaste.
S-Factory conecta la cotización, el presupuesto de materiales, los pedidos de obra, las compras, el stock, el consumo y el avance en un solo sistema. No reemplaza al jefe de obra en el campo: lo conecta con la oficina, con las compras y con los números, para que todos trabajen con la misma información en tiempo real.
¿Tu trabajo se organiza por proyectos con hitos más que por obras con etapas?
Ver la solución para gestión de proyectosDudas comunes sobre S-Factory para empresas constructoras
¿Puedo saber el margen de una obra antes de que termine?
Sí, ese es el punto. Cada material que se entrega a obra se valoriza automáticamente y se suma a las horas de personal y a los gastos imputados, comparándose contra lo presupuestado etapa por etapa. El margen bruto y los desvíos están a un clic mientras la obra sigue abierta, no en el balance de fin de año.
¿Cómo controlo los pedidos de materiales que hace el encargado de obra?
Cargás el listado de materiales previstos para cada etapa. Cuando el encargado hace un pedido, el sistema lo vincula a la obra y a la etapa, deja registrado quién lo pidió y avisa si estaba previsto o si excede la previsión. Nada sale del depósito sin que alguien lo autorice.
¿Puedo seguir una cotización desde que la mando hasta que gano la obra?
Sí. Cada cotización queda registrada con su cliente, su monto, su estado y su historial: llamados, mails, versiones del presupuesto y comentarios. En cualquier momento sabés qué obras están en negociación, cuáles se ganaron y cuáles se perdieron.
¿Desde la oficina puedo ver cómo va una obra sin llamar al jefe de obra?
Sí. Cada etapa tiene su estado actualizado con los materiales entregados, los consumos registrados y las horas imputadas. Desde la oficina ves en qué punto va la obra y dónde están los desvíos, sin depender de que alguien llame a reportar.
¿Qué pasa con el material que compro para una obra y no quiero que se use en otra?
El sistema cruza cada pedido con el stock disponible y te permite reservar lo que hay para esa obra en particular, de modo que no se pueda usar en otro destino. Lo que falta queda identificado para generar la orden de compra con la cantidad exacta.
Fábricas que ya escalaron con S-Factory
La opinión de quienes gestionan su planta con nosotros todos los días.
Dejá de adivinar y empezá a gestionar con datos
Agendá una reunión de 15 minutos para saber cómo escalar tu fábrica con rentabilidad y autonomía.
- Demo adaptada a tu rubro, con casos como el tuyo
- Sin compromiso ni costos ocultos
- Respuesta en el día, por WhatsApp o email
Coordiná tu reunión
Completá tus datos y te contactamos hoy.