¿Sabés qué entró en cada lote, cuánto costó y a quién se lo despachaste?
S-Factory te da trazabilidad completa por lote en tu fábrica de productos químicos: desde la materia prima que entra hasta el producto que sale en el camión. Con costo real por orden de producción, pedidos con entregas parciales y planes de producción por temporada que generan todas las órdenes de una sola vez. Para agroquímicas, fábricas de productos de limpieza, pinturas, adhesivos y cosmética.
"La experiencia con el sistema viene siendo muy buena: logramos mejorar procesos y ahorrar bastante tiempo. La mesa de ayuda responde con calidad y de forma rápida."
Si fabricás productos químicos, agroquímicos o de limpieza, esto te va a sonar familiar
La fórmula existe, pero el costo real de producirla no lo sabe nadie
La lista de materiales está en algún lado: un Excel, un cuaderno, la memoria del encargado. Pero qué entró exactamente en cada lote, cuánto se consumió de más y cuánto costó esa orden de producción en particular es algo que nadie puede responder con certeza.
Si hay un reclamo, rastrear el lote lleva días
Un cliente reclama por un producto con problema. Para saber de qué lote salió, qué materias primas se usaron, de qué proveedor vinieron y a qué otros clientes se despachó el mismo lote, hay que revisar papeles, preguntar al depósito y cruzar datos a mano.
Los pedidos grandes se despachan en varias entregas y nadie lleva el hilo
Un cliente pide 5.000 litros. Se le despachan 2.000 hoy y 1.500 la semana que viene. ¿Cuánto falta entregar? ¿A qué precio se cerró? ¿Qué lote se despachó en cada entrega? Esa información vive en planillas separadas o en la cabeza del vendedor.
Armar el plan de la temporada te lleva días de planilla
Sin visibilidad de qué materias primas hay disponibles y cuáles están reservadas para otros pedidos, el plan se arma con lo que alguien cree que hay. Y una vez definido, hay que cargar las órdenes de producción una por una a mano. El resultado: paradas de línea por falta de insumos y compras de urgencia que destruyen el margen.
Con S-Factory, cada lote tiene su historia completa: qué entró, cuánto costó y a quién llegó
Fórmula y costo de producto, definidos una vez y calculados siempre
Cargás la fórmula de cada producto con sus materias primas y proporciones. El sistema calcula el costo por unidad automáticamente. Al lanzar la orden de producción ya tenés el costo teórico; al cierre, se compara contra el costo real consumido.
Trazabilidad por lote de lo producido y lo consumido
Cada orden de producción genera un lote de producto terminado con su número único, vinculado a los lotes de materia prima que consumió y a los documentos de compra con los que ingresaron. Ante un reclamo, en minutos sabés de qué lote salió, qué tenía y a qué clientes se despachó.
Trazabilidad de la compra de punta a punta
Cada materia prima tiene su historial completo: cuándo se compró, con qué documento ingresó, cuándo se consumió y en qué orden de producción quedó imputada. Si una materia prima sale con problema, sabés exactamente en qué lotes de producto terminado se usó.
Pedidos con entregas parciales y producto reservado
Registrás el pedido completo y lo despachás en las entregas que necesites. Cada entrega queda vinculada a su lote. El sistema lleva el saldo pendiente, el precio pactado en el pedido original y el stock reservado para ese cliente, sin que nadie pueda usarlo para otro destino.
Costo real y utilidad por venta, al momento del despacho
Al despachar, el sistema cruza el precio de venta con el costo real del lote entregado: materias primas, mano de obra y gastos imputados a esa orden. Conocés la utilidad real de cada venta cuando sale el camión, no en el cierre contable.
Planes de producción por temporada, con órdenes generadas en masa
Podés lanzar órdenes según los pedidos pendientes de despacho, o armar un plan propio en función de la temporada que viene, la materia prima que tenés disponible o la tendencia de tu histórico de ventas. Con el plan definido, S-Factory genera todas las órdenes de una sola vez, ya parametrizadas, y cruza contra tu stock para decirte qué comprar antes de arrancar.
En la industria química, el lote no es un detalle administrativo: es la unidad mínima de control de todo lo que producís
Un sistema contable registra lo que compraste y lo que facturaste. Una planilla de Excel registra lo que alguien se acordó de cargar. Ninguno de los dos puede decirte, en tiempo real, cuánto costó un lote específico, qué materias primas lo componen, de qué proveedor vinieron ni a qué clientes se despachó.
En S-Factory el lote es el hilo que conecta la materia prima que ingresó, la orden de producción que la consumió, el producto terminado que se generó y el pedido al que se despachó. Todo eso queda trazado automáticamente mientras tu fábrica opera, sin planillas adicionales ni procesos paralelos.
¿Lo que producís son alimentos o bebidas?
Ver la solución para industria alimentariaDudas comunes sobre S-Factory para industria química
¿S-Factory permite trazabilidad por lote en una fábrica de productos químicos?
Sí, de punta a punta. Cada orden de producción genera un lote de producto terminado con número único, vinculado a los lotes de materia prima que consumió y a los documentos de compra con los que ingresaron. Ante un reclamo o una auditoría, respondés en minutos en lugar de días.
¿Cómo calcula el costo real de una orden de producción?
Cargás la fórmula del producto una sola vez y el sistema calcula el costo teórico. Al cerrar la orden, compara ese costo contra lo que realmente se consumió, más la mano de obra y los gastos imputados. Así ves el desvío entre lo previsto y lo consumido en cada lote.
¿Sirve para una fábrica de agroquímicos o de productos de limpieza?
Sí. S-Factory se configura para cualquier fabricante de productos formulados que trabaja por lotes: agroquímicas, fábricas de productos de limpieza, pinturas, adhesivos, lubricantes y cosmética. La lógica de fórmula, lote y costo por orden es la misma en todos esos rubros.
¿Cómo maneja los pedidos que se despachan en varias entregas?
Registrás el pedido completo del cliente y despachás parcial o totalmente según necesites. El sistema lleva el saldo pendiente de entrega, mantiene el precio pactado en el pedido original y vincula cada entrega con el lote despachado.
¿Puedo armar el plan de producción de toda una temporada de una vez?
Sí. Armás el plan en función de la temporada que viene, de la materia prima que tenés disponible o de la tendencia de tu histórico de ventas. Una vez definido, S-Factory genera todas las órdenes de producción de una sola vez y ya parametrizadas, sin cargarlas una por una. Es especialmente útil en agroquímicos, donde la demanda se concentra en la campaña.
Si una materia prima sale con problema, ¿puedo saber en qué lotes la usé?
Sí. Desde la materia prima podés ver todas las órdenes de producción que la consumieron, los lotes de producto terminado que generaron y los clientes a los que se despachó cada uno. Es la trazabilidad hacia adelante que necesitás para acotar un retiro de mercado.
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